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钟祥市财政局关于增加2019-2020年度会议定点场所的通知

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发布时间: 2019-07-09      来源:市财政局     作者:市财政局     

钟财发〔2019〕16号


市直各预算单位:

根据省财政厅《党政机关会议定点管理暂行办法》(鄂财行规〔2015〕1号)、《钟祥市财政局关于印发〈钟祥市党政机关会议费管理办法〉的通知》(钟财发〔2018〕34号)有关要求和规定,由市公共资源交易中心对钟祥市2019-2020年度党政机关会议定点场所进行了追加招标。招标结果已报请省财政厅、荆门市财政局审核同意,现将我市增加2019-2020年度党政机关会议定点场所中标单位及有关事项通知如下:

一、会议定点场所名单及协议价格

会议定点场所名单及协议价格明细详见附表,详情请查询:

钟祥市人民政府门户网站网址:

http://www.ha-jc.cn/

二、会议定点场所服务对象和期限

(一)本次政府采购确定的会议定点场所,是为中央和地方各级党政机关及事业单位提供会议使用。市直党政机关和事业单位承办会议,需使用本单位以外场所的,根据会议定点管理有关规定,均应在会议定点场所召开。

(二)期限:本次会议定点场所的期限为2019年1月1日至2020年12月31日。

三、会议定点场所的职责和义务

(一)诚实守信、管理规范、服务周到、保障安全,积极履行服务承诺,提供符合要求的服务产品;

(二)根据会议情况据实开据发票,并提供费用原始明细单据、电子结算单等凭证;

(三)及时向市财政局行政政法科报送规定的统计报表。

四、会议定点场所收费价格及结算

本次公布的协议价格是会议定点场所承办三、四类会议时的协议价格,如承办一、二类会议,客房和会议室的价格应与三、四类会议执行同一标准,伙食费在钟祥市会议费管理办法规定标准内可适当调整。

办会单位可根据实际需求与会议定点场所协商客房、会议室和伙食费价格,协商的客房、会议室、伙食费价格不得高于本次协议价格。同时,会议承办单位需要根据参会人数选择合适的会议场所,对突破会议规格、小会议占用大会议室的情况,供应商有权拒绝。超额部分由单位自行承担。

市直党政机关和事业单位在支付会议费时,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

五、会议定点场所的监督管理

(一)会议定点场所由市财政局监督管理,市财政局设立投诉电话:4262819,接受对会议定点场所的投诉,在7个工作日内对投诉进行调查处理,并定期将有关情况报省财政厅。

(二)市直党政机关和事业单位在非会议定点场所举办会议的,单位财务不予结算,国库收付中心有权拒付。

(三)会议定点场所有以下违约行为的,经调查属实,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。

1、无正当理由拒绝接待市直党政机关和事业单位会议的;

2、超过协议价格收费或采取减少服务项目等降低服务质量的;

3、提供虚假发票的;

4、未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;

5、违反其他协议规定事项的。

其中,会议定点场所违反国家关于发票管理的法律规定,为办会单位及相关人员虚开会议费发票,套取财政资金的,一经查实,即取消会议定点场所资格,同时按国家有关规定移交相关部门处理。


钟祥市2019-2020年度新增党政机关会议定点场所协议价格明细表.xlsx

 

2019年7月9日

钟祥市财政局办公室

 

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